個人情報保護に関する具体的な事項

Provision of personal data to third parties

弊社が、法第27条第5項第3号に規定する第三者提供の制限の例外として、個人データを特定の者との間で共同して利用する場合は、次のとおりです。

purpose of use	車両制限令に違反した者（社）に対する処分等および悪質な者（社）に対しての諸対応策（コーポレートカードの発行・使用停止等）を講じるため
Items used jointly	Company name, address, phone number, vehicle number, driver name
Scope of joint use	East Nippon Expressway Co. Ltd., West Japan Expressway, Shuto Expressway Road, Hanshin Expressway, Honshu-Shikoku Expressway, etc.
Name of manager	中日本高速道路株式会社が個人データを上記の会社に提供し、共同利用する場合は中日本高速道路株式会社が管理責任者となります

purpose of use	原因者負担金の支払にかかる未納者（社）を把握し、連携して債権管理をおこなうとともに、悪質な者（社）に対しての諸対応策（コーポレートカードの発行・使用停止等）を講じるため
Items used jointly	氏名または会社名、住所、電話番号、その他交渉議事録等
Scope of joint use	East Nippon Expressway Co. Ltd., West Japan Expressway Corporation
Name of manager	中日本高速道路株式会社が個人データを上記の会社に提供し、共同利用する場合は中日本高速道路株式会社が管理責任者となります

purpose of use	通行料金の支払にかかる未納者（社）を把握し、連携して債権管理をおこなうとともに、悪質な者（社）に対しての諸対応策（訴訟、支払督促等）を講じるため
Items used jointly	氏名または会社名、住所、電話番号、その他交渉議事録等
Scope of joint use	East Nippon Expressway Co. Ltd., West Japan Expressway Corporation
Name of manager	中日本高速道路株式会社が個人データを上記の会社に提供し、共同利用する場合は中日本高速道路株式会社が管理責任者となります

purpose of use	Expressway To understand the usage status
Items used jointly	走行履歴、車種区分、車載器ID、通行料金、自動車登録番号または車両番号（一連指定番号を除く。）
Scope of joint use	East Nippon Expressway Co. Ltd., West Japan Expressway, Shuto Expressway Road, Hanshin Expressway, Honshu-Shikoku Expressway, etc.
Name of manager	中日本高速道路株式会社が個人データを上記の会社に提供し、共同利用する場合は中日本高速道路株式会社が管理責任者となります

purpose of use	車種別の通行状況と道路の疲労状況の相関関係を把握し、今後の高速道路の補修技術等に関する研究開発をおこなうため
Items used jointly	走行履歴、車種区分、自動車登録番号または車両番号
Scope of joint use	The University of Tokyo, National Institute of Informatics, Tokyo City University, TTES Inc., MK Engineering Co., Ltd.
Name of manager	中日本高速道路株式会社が個人データを上記の会社に提供し、共同利用する場合は中日本高速道路株式会社が管理責任者となります

purpose of use	「中京圏の新たな高速道路料金」導入における高速道路の利用状況を把握するため
Items used jointly	走行履歴、車種区分、車載器ID、通行料金、自動車登録番号または車両番号（一連指定番号を除く。）
Scope of joint use	東日本高速道路株式会社、西日本高速道路株式会社、名古屋高速道路公社
Name of manager	中日本高速道路株式会社が個人データを上記の会社に提供し、共同利用する場合は中日本高速道路株式会社が管理責任者となります

purpose of use	高速道路の通行料金の支払いをしていない者（社）を把握し、高速道路各社で連携して通行料金の徴収をおこなうため （高速道路の利用実態に応じて他会社への確認を要する場合に限る。）
Items used jointly	氏名又は会社名、住所、電話番号、自動車登録番号又は車両番号、その他交渉議事録等
Scope of joint use	East Nippon Expressway Co. Ltd., West Japan Expressway, Shuto Expressway Road, Hanshin Expressway, Honshu-Shikoku Expressway, etc.
Name of manager	中日本高速道路株式会社が個人データを上記の会社に提供し、共同利用する場合は中日本高速道路株式会社が管理責任者となります

弊社では、保有個人データのご本人またはその代理人からの利用目的通知の求め、開示の請求、訂正の請求、利用停止等の請求（以下「開示請求等」といいます。）に対応いたします。

1. Request for disclosure request

   開示請求等は、弊社所定の申請書に必要書類および開示手数料を同封の上、下記宛に郵便でご請求願います（直接弊社にご来社いただいてのご請求はお受けいたしかねますので、あらかじめご了承ください。）。
   なお、封筒に朱書きで「個人情報開示等請求書類在中」とお書き添えいただければ幸いです。

   〒460-0003

   2-18-19 Nishiki, Naka-ku, Nagoya-shi Sumitomo Mitsui Banking Corporation Nagoya Building
   Central Nippon Expressway Company Limited
   "Personal information disclosure request"

2. 開示等の内容（（1）、（2）は有料となります。）
   1. （1）利用目的の通知
   2. （2）開示
   3. （3）内容の訂正、追加または削除
   4. （4）利用の停止または消去
   5. （5）第三者への提供の停止
3. Documents (styles) to be submitted when requesting disclosure, etc.

   開示請求等をおこなう場合は、次の申請書（A）をダウンロードいただき、所定の事項を全てご記入の上、請求者確認のための書類（B）を添えて申し出願います。

   1. 個人情報開示等請求書ダウンロード（67.1KB）
   2. Documents for requester confirmation

      Claimant	Necessary documents
      (1) Request by the person	Two documents for identity verification
      (2) Request by legal representative	Documents about the person	Two documents for identity verification
      	Documents about agents	Two documents for identity verification 1 document certifying the legal qualification
      (3) Request by delegated agent	Documents about the person	1 document to verify identity Seal certificate
      	Documents about agents	Documents for identity verification Power of attorney from the person to the agent (with a seal)

      • Documents for identity verification

        住所および氏名が確認できる書類で、行政官庁、またはそれに相当すると判断できる機関が発行した証明書の写し
        例）運転免許証、健康保険証、年金手帳、印鑑登録証明書、パスポート、住民基本台帳カード、住民票等の写し、など
        なお、健康保険証は、「保険者番号」、「被保険者等記号・番号」のマスキングをお願いいたします。

      • Documents certifying qualification of legal representative
        1. 戸籍謄本または抄本
        2. Certificate of family court (Article 12 (2) of the Rules for Housework Judgment)
        3. Registration certificate (Article 10 of the Act on Guardian Registration)
4. 開示請求等の手数料およびその徴収方法

   利用目的明示請求または開示請求に係る保有個人データが記録されている文書１件につき800円の手数料をお支払いただきますので、800円分の郵便為替を同封してください。
   （訂正請求および利用停止等請求については、手数料をいただきません。）

   • 1 印刷・コピー代、本人確認書類の取得費、郵送料等および開示等の申請に要する諸経費は、すべてご本人負担とさせていただきますので、あらかじめご了承ください。
   • 2 手数料が不足していた場合および手数料が同封されていなかった場合は、その旨ご連絡申し上げますが、所定の期間内にお支払いがない場合は、請求に応じられない旨の決定をさせていただきます。
   • 3 開示請求等に際してご提出いただいた書面等は、ご返却いたしませんので、あらかじめご了承願います。
5. How to respond to requests for disclosure

   申請者の申請書記載住所宛に、ご指定の方法により回答いたします。
   ※提供方法の指定がない場合およびご指定の方法による開示が困難な場合は、書面により回答いたします。

6. Purpose of use of personal information acquired for disclosure requests, etc.

   開示請求等に伴い取得した個人情報は、開示請求等に必要な範囲のみで取り扱うものとします。提出いただいた書類は、開示請求等に対する回答が終了した後、１年間保存し、その後廃棄いたします。

7. Reasons for non-disclosure of retained personal data

   次に定める場合は、不開示とさせていただきます。不開示と決定した場合は、その旨および理由を付記して通知いたします。また、不開示の場合についても所定の手数料をいただきます。

   • If the address cannot be verified, such as when the address on the application form does not match the address on the verification document
   • When proxy rights cannot be confirmed upon application by an agent
   • If your application documents are incomplete
   • When the subject of disclosure requests does not fall under “Retained Personal Data”
   • 本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
   • When there is a risk of significant hindrance to the proper implementation of our business
   • When it violates the law
   • 申請書類等に不備があった場合または所定の手数料をお支払いいただけない場合は、その旨弊社から個人情報開示等請求書にご記入いただいたご連絡先にご連絡申し上げます。なお、ご連絡から2週間以内に再度のご提出がない場合は、開示請求等がなかったものとして対応させていただきますので、あらかじめご了承ください。

1. Where to file complaints regarding the handling of personal information

   If you have a complaint regarding our handling of personal information, please contact:

   ● By phone

   中日本高速道路株式会社　総務本部　総務部　法務課
   052-222-1620

   ● By letter

   〒460-0003
   2-18-19 Nishiki, Naka-ku, Nagoya-shi Sumitomo Mitsui Banking Corporation Nagoya Building
   Central Nippon Expressway Company Limited
   "Personal information disclosure request"

2. 弊社の所属する認定個人情報保護団体の名称および苦情の申出先

   There is currently no authorized personal information protection organization to which our company belongs.