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개인 정보 보호 정책

중일본고속도로주식회사의 개인 정보 및 특정 개인 정보 보호에 관한 기본 방침

중일본고속도로주식회사(이하 '회사')는 개인 정보(생존하는 개인에 관한 정보로 해당 정보에 포함되어 있는 성명, 생년월일, 기타 기술 등에 의해 특정 개인을 식별할 수 있는 것), 개인 번호(주민표 코드를 변환하여 얻어지는 번호로 해당 주민표 코드가 기재된 주민표에 관련된 자를 식별하기 위해 지정되는 것), 특정 개인 정보(개인 번호를 내용에 포함하는 개인 정보) 보호의 중요성을 인식하고 철저하게 대처하기 위해 개인 정보 보호에 관한 법률(이하 '개인정보보호법'), 행정 절차에서 특정 개인을 식별하기 위한 번호의 이용 등에 관한 법률(이하 '번호법') 등을 준수하고 다음에 열거한 사항을 기본 방침으로 고객에게 제공받은 개인 정보, 개인 번호, 특정 개인 정보(이하 '개인 정보 등')의 보호에 만전을 기하겠습니다.

  1. 개인 정보 등의 취급 시스템
    • 회사는 개인 정보 등의 적절한 취급에 관한 철저한 담당자 교육, 사내 규정이나 매뉴얼 정비와 같은 내부 관리 체제의 구축 및 운용, 정보 시스템의 안전 대책 실시를 통해 고객의 개인 정보 등을 엄중하게 관리하겠습니다.
  2. 개인 정보 등의 취득
    • 회사는 고객의 개인 정보 등을 취득함에 있어서 그 이용 목적을 명시 한 후 적법하고 공정한 수단을 통해 실시합니다.
      또한 고객의 개인 번호 및 특정 개인 정보를 취득하는 경우에는 그 이용 목적을 회사가 번호법에 규정한 사무를 실시하기 위해 필요한 범위로 제한합니다.
  3. 개인 정보 등의 이용
    • 회사는 고객의 개인 정보 등을 이용함에 있어서 이용 목적을 명확히 하고 그 목적의 범위 내에서만 이용합니다.
    • 회사는 이용 목적을 변경하는 경우에는 변경 전의 이용 목적과 상당한 관련성을 가진다고 합리적으로 인정되는 범위에 한하며 변경된 이용 목적은 고객에게 알리거나 발표하겠습니다.
  4. 개인 정보 등의 제공
    • 회사는 개인정보보호법 및 기타 법령에 근거하는 경우 등을 제외하고 고객의 동의를 받지 않고 고객의 개인 정보를 제삼자(6.에 규정된 위탁처는 제삼자에 포함되지 않습니다. 이하 동일합니다. )에게 공개하거나 제공하지 않습니다.
    • 회사는 회사가 번호법으로 규정한 사무를 수행하기 위해 필요한 경우 번호법, 개인정보보호법 및 기타 법령에 근거하는 경우 등을 제외하고 고객의 개인 번호 및 특정 개인 정보를 제삼자에게 공개하거나 제공하지 않습니다.
  5. 개인 정보 등의 적정한 관리
    • 회사는 고객에게 보다 나은 서비스를 제공하기 위해(특정 개인 정보에 대해서는 번호법에 규정된 사무의 적정한 실시를 위해) 개인 정보 등을 최신의 상태로 정확하게 유지하도록 노력하겠습니다.
    • 회사는 개인 정보 등의 유출, 멸실, 훼손 또는 불법적인 접속 등의 방지 등 개인 정보 등의 안전 관리를 위해 필요한 조치를 실시합니다.
  6. 개인 정보 등의 처리에 관한 외부 위탁
    • 회사는 필요한 사무를 위탁하기 위해 사무 처리 회사에 개인 정보 등을 제공하는 경우 개인 정보 등을 적정하게 취급하고 있다고 인정되는 곳을 선정하고 위탁 계약 등을 할 때는 해당 위탁처와 개인 정보 등의 관리, 비밀 유지, 재제공 금지 등 고객의 개인 정보 등의 유출 등이 없도록 필요한 사항을 결정하고 적절하게 감독합니다.
  7. 개인 정보 등에 관한 이용 목적의 통지, 공개, 정정, 이용 정지 등
    • 회사는 보관하고 있는 개인 정보 등에 대해 고객 본인 또는 그 대리인으로부터 개인 정보 등의 이용 목적의 통지, 공개, 정정, 이용 정지 등의 요청이 있으면 개인정보보호법 및 기타 관계 법령에 따라 합리적인 기간 및 범위에서 대응하겠습니다.
      이외에 개인 정보 등에 관한 고객의 문의에 대해서 적절하고 신속하게 대응하겠습니다.
  8. 기타

인터넷 보안에 대하여

중일본고속도로주식회사 및 중일본엑시스주식회사의 사이트는 고객의 개인 정보를 전송해야 하는 경우의 보안을 위해 고객의 개인 정보를 SSL(※Secure Socket Layer: 인터넷상에서 정보를 암호화하여 전송하는 업계 표준의 보안 기능)을 통해 보호합니다. 고객이 SSL을 지원하는 브라우저를 사용하면 고객의 개인 정보를 자동으로 암호화하여 송수신합니다. 또한 복수의 체크 기구와 방화벽을 갖추어 외부로부터의 불법적인 접속을 방지하고 있습니다. 그리고 개인 정보에 접근이 가능한 사람을 제한하고 있습니다.

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