隱私政策

中日本高速道路株式會社（以下簡稱為「本公司」）了解保護個人資料（指生存個人的相關資料，即可藉由該資料中包含的姓名、出生年月日及其他描述等來識別特定個人的資料）、個人號碼（指轉換住民票編號所得到的號碼，即為識別載有該住民票編號的住民票相關者而指定的號碼）及特定個人資料（包含個人號碼的個人資料）的重要性，為確保徹底貫徹，將在遵守個人資料保護相關法律（以下稱《個人資料保護法》）、行政流程上為識別特定個人號碼的利用等相關法律（以下稱《號碼法》）等的同時，以下列事項為基礎方針，盡一切可能保護客戶所提供的個人資料、個人號碼及特定個人資料（以下簡稱「個人資料等」）。

1. 個人資料等的處理制度
   • 本公司將對負責處理個人資料等的相關責任者進行紮實培訓、建構並運用內部管理制度（包含完善的內部規範與手冊），以及執行資訊系統的安全措施，藉以嚴加管理客戶的個人資料等。
2. 個人資料等的取得
   • 本公司在取得客戶個人資料等時，在闡明使用目的後，以公正合法的方式進行。
     此外，如需取得客戶的個人號碼及特定個人資料，其使用目的不得逾越《號碼法》規定事務的執行所需範圍。
3. 個人資料等的使用
   • 在使用客戶的個人資料等時，本公司將闡明使用目的，並僅在該目的範圍內使用。
   • 如需更改使用目的，本公司將僅限於公認的合理範圍內且與變更前使用目的具有一定關聯性，並通知客戶或公告變更後的使用目的。
4. 個人資料等的提供
   • 除《個人資料保護法》及其他法令規定外，未經客戶同意，本公司不會向第三方（6.中的外包公司不屬於第三方。以下皆同。）披露或提供客戶的個人資料。
   • 除執行《號碼法》規定事務所需，以及《號碼法》、《個人資料保護法》及其他法令規定外，未經客戶同意，本公司不會向第三方披露或提供客戶的個人資料。
5. 個人資料等的妥善管理
   • 為提供客戶更加完善的服務（關於特定個人資料，則為妥善執行《號碼法》規定事務），本公司將致力於維護個人資料等的正確度，並確保其處於最新狀態。
   • 本公司將採取必要措施來安全管理個人資料等，防止個人資料等的洩漏、丟失、毀損或未授權存取等。
6. 個人資料等處理相關的外包
   • 因必要事務的外包而需提供該公司個人資料等時，本公司將選擇公認能妥善處理個人資料等資訊的外包公司，就個人資料等的管理、保密性及禁止再次提供等事項，與該外包公司透過外包契約進行約定並進行適當監督，以防止個人資料等的洩漏。
7. 個人資料等使用目的的通知、披露、修改及停止使用等
   • 當客戶本人或其代理人就客戶所提供的個人資料等資訊，提出個人資料等使用目的的通知、披露、修改及停止使用等申請時，本公司將依《個人資料保護法》及其他相關法令，在合理的期間及範圍內回應。
     另外，對顧客所提出的個人資料等相關諮詢，也將妥善且迅速地做出回應。
8. 其他
   • 本公司將妥善檢視本方針並努力加以改善。如需修改本方針，將會在本網站公告修訂後的內容。

   個人資料保護相關具體事項

為確保客戶送出個人資料時的安全性，中日本高速道路株式會社及中日本EXIS股份有限公司的網站將透過SSL（※Secure Socket Layer：將網路上的資料加密，是通訊領域的標準安全功能。）保護客戶的個人資料。客戶使用支持SSL的瀏覽器，即可自動加密與收發客戶的個人資料。具備多重查證機制與防火牆，防止來自外部的未授權存取，並進一步限制有權存取個人資料的使用者。

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